予約確認書の氏名に一文字抜けていたり、姓の表記が違っていたりすると、来院時の確認に時間がかかることがあります。確認書を受け取った段階で照合し、出発直前まで放置しないことが大切です。
渡航に使うパスポートの表記に合わせる
予約時には、実際に持参するパスポートどおりの氏名を伝えます。普段のやり取りでニックネームを使う場合も、正式な予約情報とは区別しましょう。旅券の写しを求められたら、病院が指定する非公開の提出方法を確認してください。
氏名以外の項目も確認する
氏名の綴り、生年月日、予約日時、医療機関名、予約した相談や施術の内容を照合します。確認書と病院の連絡先は、渡航中もすぐに見られる場所に保存しておくと便利です。
訂正は発行元に依頼する
誤りのある箇所を病院または担当コーディネーターに伝え、発行元から訂正版を受け取ってください。書類を自分で書き換えると、病院の予約システムと一致しなくなる可能性があります。予約後に改姓やパスポートの更新があった場合も、出発前に連絡しましょう。
Santongsuaiのサポート
予約に必要な情報の確認や、病院への訂正依頼の連絡調整をサポートします。診療予約書、航空券、入国に必要な条件はそれぞれ別のものです。渡航書類に関する疑問は、各手続きの担当機関に確認してください。