숙박 상품의 일수는 수술 후 의료 계획을 대신하지 않습니다. 기관 간 일정 조정은 필요한 진료 목록을 먼저 수신한 뒤 숙박과 항공 조건을 맞추는 순서로 진행합니다. 일수만 공유하기보다 각 일정의 목적과 변경 시 확인 주체를 남기는 것이 중요합니다.
진료 목록을 기준으로 일정표 작성
상담, 검사, 수술과 추적 진료를 구분하고 대면 방문이 필요한 항목을 표시합니다. 부위별 확인이나 실밥·고정물 관련 일정이 있다면 실제 방법에 따른 의료기관의 회신을 받습니다. 코디네이터가 일반 안내표의 날짜를 개별 계획으로 확정하거나 중요한 진료를 생략하지 않습니다.
출국은 행정 예약과 의료적 확인을 분리
예정 항공편과 이동 조건을 의료기관에 전달하고 출국 계획 확인 주체를 기록합니다. 일상 이동이 가능하다는 이유로 비행 가능 여부를 대신 판단하지 않습니다. 경과가 달라질 때 누가 재평가를 요청하고 변경 사항을 번역해 전달하는지 정해 둡니다.
연장과 변경의 실무 조건 확인
숙박 연장 가능 여부, 항공권 변경 조건, 추가 방문 시 이동 수단을 사전에 정리합니다. 반드시 귀국해야 하는 기한은 치료 결정 전에 의료기관에 전달합니다. 일정 충돌이 생기면 의료진 확인과 예약 변경을 각각 처리하고 최종 시간표의 버전을 갱신합니다.
귀국 후 인계는 수신 확인까지
치료 요약, 현재 지침, 문의 창구와 문제 발생 시 연락 경로를 확인합니다. 귀국지 기관에서 일부 관리를 맡는다면 치료기관과 수신기관의 동의를 확인합니다. 기관 이름이나 주소를 안내했다는 사실만으로 진료 인계가 성립했다고 기록하지 않습니다.
기관 간 체류 일정 체크리스트
- 상담·검사·수술의 날짜와 장소 및 기관 연락처.
- 각 대면 진료의 목적과 변경 가능 조건.
- 해당 수술의 실밥·고정물 관련 개별 일정.
- 출국 계획 확인 담당자와 재확인 시점.
- 추가 진료 시 연장 숙박·교통의 조정 담당자.
- 귀국 후 지침과 수신이 확인된 연락 경로.
실무 질문
모든 방문자에게 동일한 최소 체류일을 안내합니까?
일반 정보와 개별 일정은 구분해야 합니다. 실제 방법과 진료 계획에 따른 의료기관의 확인을 받아 전달합니다.
귀국지에서 실밥을 제거하도록 변경할 수 있습니까?
치료기관과 실제 수신기관이 합의한 인계인지 확인해야 합니다. 행정 편의를 이유로 일정을 임의 변경하지 않습니다.
코디네이터가 비행 가능 여부를 확정합니까?
아닙니다. 일정과 정보를 전달하고 담당 의료진의 답변을 받아 행정 조정을 진행합니다.