다운타임이 없다는 홍보 문구만으로 해외 방문자의 촬영이나 귀국 일정을 확정해서는 안 됩니다. 기관 간에는 실제 시술 내용과 개별 사후 지침을 기준으로 일정 조건을 확인하고, 의료진이 확인한 내용과 아직 답변이 필요한 내용을 분리해 공유해야 합니다.
시술 이름보다 실제 계획을 먼저 수신
보툴리눔 독소, 주입형 피부 시술, 초음파, 고주파, 레이저를 동일한 회복 일정으로 안내하지 않습니다. 제품·기기, 부위, 병행 항목을 문서로 받고 번역본과 대조합니다. 비슷한 상품명이라도 실제 내용이 다를 수 있으므로 변경된 계획에 이전 지침을 그대로 붙이지 않도록 버전을 남깁니다.
외관 관련 문의와 활동 재개 문의 구분
사진 촬영 가능 여부, 화장품 재사용, 야외 업무, 운동, 이동 질문을 별도 항목으로 접수합니다. 코디네이터는 모든 질문을 며칠이면 된다는 문장으로 축약하지 않습니다. 의료진의 회신에 조건이 있다면 조건을 유지하여 전달하고 미답변 항목은 다시 확인합니다.
병행 시술은 전체 계획으로 확인
하루에 여러 시술을 진행한다면 순서, 병행 이유, 통합 사후 지침의 담당자를 확인합니다. 항목을 늘리면 결과가 좋아지거나 회복이 짧아진다는 안내를 하지 않습니다. 서로 다른 안내가 수신되면 임의로 한쪽을 선택하지 않고 담당 의료기관에 정합성 확인을 요청합니다.
변경 가능 일정과 연락 체계 확보
방문자의 업무·촬영·항공 일정 중 변경이 어려운 부분을 예약 전에 기관에 전달합니다. 추적 진료 필요 여부, 보고할 변화, 운영시간 외 연락 경로를 기관의 지침으로 확인합니다. 일정이 맞지 않을 때는 의료진 확인과 행정 변경을 분리하여 기록하고 새 계획을 다시 전달합니다.
시술 유형별 확인 기록
- 보툴리눔 독소: 제품·부위·개별 사후 지침 수신 여부.
- 주입형 시술: 제품·방법·주입 부위 변화에 관한 설명 여부.
- 초음파·고주파: 기기·부위·추적 안내 여부.
- 레이저: 종류·목적·피부 관리 지침 확인 여부.
- 복합 계획: 통합 지침의 확인 담당자와 최종 문서 버전.
실무 질문
홍보물의 회복 일수를 그대로 번역해도 됩니까?
개별 일정 확정으로 바꾸지 않도록 문맥을 유지하고 실제 시술 계획과 의료진의 확인을 별도로 받습니다.
화장 가능 시점을 코디네이터가 정해도 됩니까?
실제 제품과 방법에 따른 의료기관 지침을 전달해야 합니다. 공통 날짜를 임의로 지정하지 않습니다.
시술 시간이 짧으면 바로 귀국할 수 있습니까?
시술 시간만으로 확정할 수 없습니다. 추적 진료와 이동 조건을 의료기관에 확인한 후 행정 일정을 조정합니다.